Forsvarsministeriets Departements Whistleblowerordning

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis du er, eller har været, ansat i Forsvarsministeriets Departement, eller hvis du har været i betragtning til en stilling i Forsvarsministeriets Departement, i det omfang indberetningen vedrører oplysninger, der er erhvervet i forbindelse med ansættelsesprocessen eller andre førkontraktretlige forhandlinger.

Whistleblowerordningen for Forsvarsministeriets departement dækker også Forsvarsministeriets Auditørkorps, HMK Adjudantstab og HMK Jagtkaptajn, Christiansø, udsendte forsvarsattachéer (FORAT), Forsvarsministeriets udsendte ved den permanente danske repræsentation ved NATO (DANATO) og EU.

Henvendelser angående øvrige myndigheder i Forsvarsministeriets område bedes rettes de respektive myndigheders whistleblowerordninger. Links hertil kan tilgås i højre side. 

Dertil kan du anvende whistleblowerordningen, hvis du er:

• samarbejdspartner herunder selvstændigt erhvervsdrivende, som Forsvarsministeriets Departement samarbejder med
• ansat hos en samarbejdspartner eller underleverandør af varer eller tjenesteydelser til Forsvarsministeriets Departement
• eller har været medlem af direktionen eller varetager en anden rolle i relation til ledelsesorganet hos Forsvarsministeriets Departement
• frivillig, lønnet eller ulønnet praktikant hos Forsvarsministeriets Departement
• personer, som arbejder under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleverandører og leverandører

Hvis du ikke er omfattet af ovenstående grupperinger, kan du også bruge ordningen, men så skal du være opmærksom på, at du så ikke er omfattet af whistleblowerlovens beskyttelse.

Det betyder bla., at der muligvis kan gives aktindsigt i din henvendelse efter offentlighedslovens almindelige regler. Det betyder endvidere, at du ikke er beskyttet i de tilfælde, hvor din indberetning vedrører tavshedsbelagte oplysninger, ligesom du ikke er beskyttet af whistleblowerloven imod repressalier fra din arbejdsgiver.

Hvilke forhold er omfattet af whistleblowerordningen?

Du kan henvende dig til whistleblowerordningen med følgende:

• Overtrædelser af EU-retten
• Strafbare forhold
• Overtrædelser af lovgivningen
• Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
• Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
• Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
• Seksuel chikane
• Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere

Du bør altid have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen. 

Hvis du er medarbejder indenfor Forsvarsministeriets koncern, bør henvendelse om kritiske forhold i udgangspunktet ske til nærmeste chef/leder.

Du kan også benytte en af de særlige ”ordninger/linjer mv.”, der er oprettet vedr. fx rapportering om strafbare forhold, mobning/chikane etc. Her på siden finder du en oversigt over disse.

BEMÆRK: Ordningen kan ikke kan benyttes til at indberette forhold vedrørende klassificerede oplysninger

Jf. Jævnfør whistleblowerlovens § 1, stk. 3, nr. 1 kan whistleblowerordningen ikke anvendes til indberetning af klassificerede oplysninger, herunder oplysninger der falder inden for rammerne af Justitsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Link til whistleblowerlov.

Hvis din sag indeholder klassificerede oplysninger, og du mener, at de er væsentlige for din henvendelse, så må du kontakte Forsvarsministeriets Departements Whistleblowerordning telefonisk for at aftale nærmere. For ansatte indenfor Forsvarsministeriets koncern kan Fiin benyttes til fremsendelse af materiale klassificeret til og med TTJ via vores kontrolpunktspostkasse (se nedenfor).

Om anonymitet og fortrolighed

Forsvarsministeriets Departements whistleblowerordning giver mulighed for anonymt at indsende oplysninger om kritisable forhold til en betroet whistleblower-enhed, som kan undersøge forholdene nærmere. Via Statens Whistleblowersystem (SWS) kan du have en opfølgende dialog med whistleblowerenheden (link ovenfor). Denne dialog er ligeledes anonym.

Forsvarsministeriets Departements whistleblowerenhed administreres af Forsvarsministeriets Interne Revision og tilgodeser således en uafhængig behandling. Kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Hvis du ikke er komfortabel med at indberette direkte til Forsvarsministeriets Departement eller hvis du er i tvivl om, at din indberetning behandles objektivt af vores whistleblowerenhed, kan du alternativt foretage din indberetning til Datatilsynet, der forestår en ekstern og uafhængig whistleblower kanal: https://whistleblower.dk. Som udgangspunkt opfordrer vi til, at du benytter den interne whistleblowerordning, med mindre der er særlige grunde til, at du ikke ønsker dette.

Sagsbehandling og kommunikation

Du kan enten ringe til os, skrive et brev eller en mail, eller benytte vores digitale whistleblowerportal. Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Hvis du har henvendt dig via vores digitale whistleblowerportal kommunikerer vi kun skriftligt med dig gennem denne. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge dig ind, og svare på eventuelle spørgsmål fra os. Dertil har du mulighed for at henvende dig telefonisk til os.

Når du indsender en indberetning til os via whistleblowerportalen, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for til tilgå din indberetning, og der er derfor vigtigt at du gemmer koden.

Mister du koden, mister vi muligheden for at kommunikere med dig, og du vil være nødt til at oprette sagen på ny.

Juridisk beskyttelse mod repressalier, ytringsfrihed og tavshedspligt

Du er som whistleblower beskyttet mod repressalier via LOV nr. 1436 af 29/06/2021 - Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Whistleblowerordningen begrænser ikke of­fentligt ansattes ytringsfrihed, og der er således fortsat ytringsfrihed og meddeleret i overens­stemmelse med de gældende regler herom. Du finder vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed her på siden.

Whistleblowerenhedens medarbejdere har en særlig tavshedspligt om de oplysnin­ger, der indgår i indberetningen. Oplysninger om din identitet kan kun videregi­ves med dit samtykke, dog i særlige tilfælde til relevante myndigheder (f.eks. politiet eller Finanstilsynet).

Offentlighedsordning

Arbejdspladser, som er omfattet af offentlighedsloven, er efter whistleblowerloven omfattet af en særlig offentlighedsordning. Ordningen har til formål at sikre offentligheden adgang til oplysninger om den generelle aktivitet i whistleblowerordningen det seneste år.
Offentlighedsordning 2023
Offentlighedsordning 2022

Her kan du læse mere fra relevante kilder:

• Vejledning om whistleblowerordninger på offentlige arbejdspladser
• Vejledning for whistleblowere
• Forsvarsministeriets Departement whistleblowerpolitik
• Forsvarsministeriets Departements Whistleblower privatlivspolitik
• Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed

Andre relevante kontakter:

Din henvendelse kan også handle om, at du har brug for hjælp. Nedenfor viser vi derfor nogle af de andre ordninger og kontaktlinjer, som du kan henvende dig til som ansat, eller tidligere ansat indenfor Forsvarsministeriets koncerns område.